如何在SharePoint上設計報表

2012年8月16日星期四

如何在SharePoint上設計報表

經過前三篇的介紹，相信大家已有將SharePoint與Reporting Service的環境架設好了，再來我們就來介紹如何進行報表的設計，其實在前面的文章中我已有介紹透過 BIDS(SQL Server Business Intelligence Development Studio)來設計，但是如果在沒有裝 BIDS 的環境中，如使用者的電腦上，該如何進行，本篇我們就來介紹一下如何透過 Report Builder來進行設計。

相關連結：

先行準備：
環境上如果還有準備的人，請大家先依照前三篇的說明，將環境準備好，然後再進行下列的動作。

本篇我們透過以前就非常有名的北風資料庫 (Northwind) 為範例，如果你沒有此資料庫時，請先至下列的網址下載並安裝。

Northwind and pubs Sample Databases for SQL Server 2000
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=23654

設計步驟：

1、開啟前端站台的網頁 (不是管理頁面哦)。
2、點選 [共享文件] -> [文件] -> [新增文件] -> [報表產生器報表]

3、新增後，由於我的電腦沒有安裝過 Report Builder 所以系統會自動提示下載與安裝。

4、下載與安裝完成後，即會自動啟動 Report Builder的軟體，此時請選擇 [新報表] -> [資料表或矩陣精靈]。

5、選擇 [建立資料集]。

6、選擇新增資料來源連接。

7、請在連接字串的部份選擇 [建立] ，然後填入資料庫的資訊後，即可產生連接字串。

8、報表的部份請切換到 [認證] 的頁次，然後選擇第二項並填入使用者名稱與密碼的資訊。

9、請先點選 [當成文字編輯] ，然後將下列的SQL語法貼入，然後再點選執行，你應該就可以看到語法執行的結果了。


SELECT

   Customers.CompanyName,

   Employees.LastName + N' ' + Employees.FirstName AS ename,

   Employees.Title,

   LEFT(CONVERT(varchar, Orders.OrderDate, 112), 6) AS yymm_order_date,

   SUM([Order Details].UnitPrice) AS sum_mon

FROM Orders INNER JOIN

   Customers ON Orders.CustomerID = Customers.CustomerID INNER JOIN

   Employees ON Orders.EmployeeID = Employees.EmployeeID INNER JOIN

   [Order Details] ON Orders.OrderID = [Order Details].OrderID

GROUP BY

   LEFT(CONVERT(varchar, Orders.OrderDate, 112), 6),

   Customers.CompanyName,

   Employees.LastName + N' ' + Employees.FirstName, Employees.Title

ORDER BY Customers.CompanyName, ename, yymm_order_date