CaryHsu - 學無止盡: SharePoint

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2012年9月1日星期六

PowerView環境安裝與建置

前面已介紹了相當多關於SharePoint與Reporting Service整合安裝的部份，也介紹了 SQL Server 2012中關於Reporting Service新功能的介紹，最後，我們就來介紹一下我個人覺得非常強大的一個功能，那就是PowerView。

想起以前寫程式的時候，當時 RIA (Rich Internet Application) 的程式正流行，在一次的報表展示上，我秀出了使用RIA設計的報表，當下我的老闆非常喜歡我用RIA寫的報表，後來老闆也請我大量的使用RIA進行設計，為了寫這些相關的報表，可是花了不少的心力進行，但是如今 PowerView 的推出，真的讓我非常的高興，因為以往需要透過寫不少程式才可以達到的互動式報表，如今，透過PowerView，只需要像Excel般的操作，就可以輕鬆的達到以往的功能。

本篇主要先介紹關於PowerView的前置作業，安裝前請先參考下面的三篇將SharePoint與Reporting Service的環境安裝完成，然後再參考 [ 如何在SharePoint上設計報表 ] 將Reporting Service的相關報表的相依性加入後，再透過本篇，你就可以輕鬆的在SharePoint上，設計PowerView了。

相關連結：

安裝流程：

1、安裝 PowerPivot For SharePoint

安裝流程上，我只截取有特別需要選擇的部份，其他的部份可以依照預設值即可。

1-1 請在SharePoint的機器上，再將SQL Server 2012的光碟片放入，然後選擇第一項 [新增 SQL Server 獨立安裝或將功能加入至現有安裝]

1-2 在 [安裝類型] 的部份，請選擇 [執行 SQL Server 2012 的新安裝]。

1-3 在 [安裝程式角色] 的部份，請選擇 [SQL Server PowerPivot for SharePoint]。

1-4 在 [執行個體組態] 的部份，請特別注意 [執行個體識別碼] 的部份名稱為 [POWERPIVOT] 這部份的名稱請千萬不要更改，請依照預設值即可。

1-5 在 [伺服器組態] 的部份，帳號密碼請使用 Domain Account。

1-6 安裝完成

2、設定 PowerPivot 組態

2-1 選擇 [PowerPivot 組態]

2-2 啟動後，選擇 [設定修復 PowerPivot for SharePoint]。

2-3 進入此畫面時，請確認再次輸入帳戶密碼的資訊，然後再點選 [執行] 即可。

2-4 執行完成後，你就可以看到執行後的狀況，點選 [結束]。

2-5 開啟SharePoint的管理中心，點選 [應用程式管理] -> [管理服務應用程式]。

2-6 點選 [新增] ，此時應該就可以看到新增的服務應用程式類型 [SQL Server PowerPivot Service Application]，請點選此項目。

2-7 請輸入名稱的部份，而 [應用程式集區] 也請額外新增，所以請點選 [建立新的應用程式集區]。

2-8 預設值的部份，如果你可以將此項目前加入預設的Proxy群組，或後續的時候再加入也可。

2-9 建立 PowerPivot 服務應用程式完成。

3、確認並啟用 PowerPivot 的功能。

3-1 登入SharePoint的前端網站，然後點選 [網站動作] -> [網站設定]

3-2 點選 [網站集合管理] -> [網站集合功能]

3-3 確認 [網站集合的PowerPivot 功能整合] 是否有啟用。

4、建立PowerPivot圖庫。

在建立PowerView的部份有很多種的方式，你可以透過文件中的 [BI 語意模型連接] 或 [報表資料來源] 來新增，另外你也可以透過 PowerPivot 圖庫來完成，所以接下來我們就來進行[PowerPivot 圖庫]。

4-1 登入SharePoint的前端網頁，點選 [網站動作] -> [其他選項]

4-2 請先選擇 [篩選方式] -> [文件庫] -> [PowerPivot 圖庫]，並請輸入圖庫的名稱。

4-3 建立完成後，你就可以在共享文件的下方看到此圖庫

4-4 此時我將官網提供的Excel範本上傳後，你就可以看到此系統即可呈現Excel中的細部資訊，當然你也可以點選其中右上角的第二個圖示，直接進行PowerView的設定模式。

4-5 PowerView的設計模式。

關於PowerView的範本，請至下列的網址進行下載，下一篇我們會再進行介紹如何進行PowerView的設計與使用，再請期待，謝謝。

PowerView範本下載：
SQL Server Samples Readme (en-US)
http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/3735.sql-server-samples-readme-en-us.aspx#Readme_for_Power_View_Samples_RC0

參考連結：
安裝 PowerPivot for SharePoint
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee210708
在管理中心建立及設定 PowerPivot 服務應用程式
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee210685#ConfigApp

關鍵字：SharePoint、Reporting Service、PowerView、PowerPivot、RIA

2012年8月27日星期一

Reporting Service新功能介紹 - Data Alerts

SQL Server 2012的推出已有一段時間了，接下來我們就來介紹Reporting Service的部份，在本次的更新中，其實Reporitng Service主要大多在與SharePoint整合的部份，而其中有兩大主要的功能，一個是Data Alerts，另一個則是 Power View，而本次我們就來介紹一下 Data Alerts的部份。

相關連結：

Data Alerts功能主要就是你可以在報表內設定一個警示條件，當條件符合時，系統可以寄出信件通知使用者，這個功能常見的如證卷業，當基金本身的獲利高或低於某條件值時，就寄送Mail通知投資者，而這個功能，透過Data Alerts即可輕鬆的達成。

其實基本上Data Alerts與原本Reporting Service提供的報表訂閱非常的類似，但仍有些不同的地方，再請參考下方：

相同的部份：

兩者皆透過SQL Server Agent進行排程進行處理。
兩者都透過E-Mail進行寄送到收件者端。

不相同的部份：

報表訂閱可以傳送報表或連結給收件者，但是 Data Alerts只能傳送連結。
報表訂閱是在預定的時間會自動寄送，而Data Alerts只有在巡查的時間與設定的條件值都符合時，才會寄送給收件者。
報表訂閱的資訊會存放在 [ReportServer] 的資料庫中，而Data Alerts則會存放在 [ReportServer_Alerting]的資料庫中。

先行條件：請先參考 [如何在SharePoint上設計報表] 一文中的說明，先將報表設計好並且放置在SharePoint上。

設定方式：
1、確認 SharePoint - SMTP主機設定
1-1 登入SharePoint的管理中心後，點選 [系統設定] -> [電子郵件及簡訊 (SMS)] -> [設定外寄電子郵件設定]

1-2 請在 [外寄 SMTP 伺服器] 的欄位上，輸入您的主機位址。

2、確認 Reporting Service - SMTP主機設定
2-1 登入SharePoint的管理中心後，點選 [應用程式管理] -> [管理服務應用程式]

2-2 點選先前建立的Reporting Service應用程式後。

2-3 點選 [電子郵件設定]。

2-4 此時請再輸入Reporting Service應用程式的 [SMTP郵件伺服器]。

3、新增資料警示 (Data Alerts)
3-1 開啟任何已設計好的報表，或是參考前文 [如何在SharePoint上設計報表] 中設定的報表，然後點選 [動作] -> [新增資料警示]。

3-2 此時會提供您先行安裝 Sliverlight，請點選立即安裝。

3-3 開啟後視窗主要會分成兩個區塊，左邊屬於報表的部份，而右邊則是警示的設定區塊。

在這我們主要設定當使用者 [Davolio Nancy] 在 199801的總計金額小於68元時，就發出警示。

3-3-1 請在左邊警示名稱的部份輸入一個名稱。
3-3-2 第二個區塊主要設定條件的部份，ename設選擇 [Davolio Nancy]。
3-3-3 sum_mon請選擇 [小於] 數值請輸入 [68]。
3-3-4 yymm_order_date 請輸入 [198101]。
3-3-5 排程時間由於測式的原因，所以我設定成每1分鐘檢查一次。
3-3-6 請至少輸入一個收件者的Email，多個收件者時，可以用 "," 區隔開。
3-3-7 請點選儲存。

3-4 存檔完成後，在原設定的報表名稱上，您可以透過 [管理資料警示] 的選項進行設定。

3-5 進入資料警示 (Data Alerts) 的管理畫面後，你就可以看到目前的監空情況。

3-6 此時我到資料庫中，將 [Davolio Nancy] 的銷售記錄進行修改後，系統在排程時間到的時候，就會自動寄出E-Mail，內容如下。

此篇介紹的功能，個人覺得滿實用的，尤其是公司的高層主管對於某些數字特別需要監控時，都可以透過這個功能進行，所以就可以減少很多程式設計的時間，只需設定即可以達到要求。

參考連結：
Data Alerts
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg492252.aspx

關鍵字：Reporting Service、SharePoint、Data Alerts

2012年8月16日星期四

如何在SharePoint上設計報表

經過前三篇的介紹，相信大家已有將SharePoint與Reporting Service的環境架設好了，再來我們就來介紹如何進行報表的設計，其實在前面的文章中我已有介紹透過 BIDS(SQL Server Business Intelligence Development Studio)來設計，但是如果在沒有裝 BIDS 的環境中，如使用者的電腦上，該如何進行，本篇我們就來介紹一下如何透過 Report Builder來進行設計。

相關連結：

先行準備：
環境上如果還有準備的人，請大家先依照前三篇的說明，將環境準備好，然後再進行下列的動作。

本篇我們透過以前就非常有名的北風資料庫 (Northwind) 為範例，如果你沒有此資料庫時，請先至下列的網址下載並安裝。

Northwind and pubs Sample Databases for SQL Server 2000
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=23654

設計步驟：

1、開啟前端站台的網頁 (不是管理頁面哦)。
2、點選 [共享文件] -> [文件] -> [新增文件] -> [報表產生器報表]

3、新增後，由於我的電腦沒有安裝過 Report Builder 所以系統會自動提示下載與安裝。

4、下載與安裝完成後，即會自動啟動 Report Builder的軟體，此時請選擇 [新報表] -> [資料表或矩陣精靈]。

5、選擇 [建立資料集]。

6、選擇新增資料來源連接。

7、請在連接字串的部份選擇 [建立] ，然後填入資料庫的資訊後，即可產生連接字串。

8、報表的部份請切換到 [認證] 的頁次，然後選擇第二項並填入使用者名稱與密碼的資訊。

9、請先點選 [當成文字編輯] ，然後將下列的SQL語法貼入，然後再點選執行，你應該就可以看到語法執行的結果了。


SELECT

   Customers.CompanyName,

   Employees.LastName + N' ' + Employees.FirstName AS ename,

   Employees.Title,

   LEFT(CONVERT(varchar, Orders.OrderDate, 112), 6) AS yymm_order_date,

   SUM([Order Details].UnitPrice) AS sum_mon

FROM Orders INNER JOIN

   Customers ON Orders.CustomerID = Customers.CustomerID INNER JOIN

   Employees ON Orders.EmployeeID = Employees.EmployeeID INNER JOIN

   [Order Details] ON Orders.OrderID = [Order Details].OrderID

GROUP BY

   LEFT(CONVERT(varchar, Orders.OrderDate, 112), 6),

   Customers.CompanyName,

   Employees.LastName + N' ' + Employees.FirstName, Employees.Title

ORDER BY Customers.CompanyName, ename, yymm_order_date