CaryHsu - 學無止盡: Reporting Service - 如何建立資料驅動訂閱

2011年12月13日星期二

Reporting Service - 如何建立資料驅動訂閱

報表訂閱的部份，相信大家都已經相當的清楚了，就是將報表透過E-Mail或共享檔案的方式進行，主動的將報表傳送給使用者，但是如果每一個使用者的條件不同時，如A使用者想要直接收到 PDF 的格式，B使用者想要收到 Excel 的格式時，以往只能透過不同的訂閱群組進行，但是在管理上卻又非常的麻煩。

當然這個問題有許多的方法可以解決，如自行透過程式設計的等方式進行，但是這些方法都需要額外的花費時間進行設計才可以完成，所以微軟提出 [資料驅動訂閱] 可以很簡單的解決這個問題，可以透過資料表的對應，來完成每一位使用者不同的需求，所以本篇就來介紹如何進行 Reporting Serv資料驅動訂閱。

在此篇的範例上，我透過 Northwind (北風資料庫) 建立了一個查詢，然後將此查詢透過報表精靈設計成一張報表後，再將報表上傳到 Reporting Service 之中，最後再透過資料驅動訂閱的方式進行。

PS：資料驅動訂閱只有 Evaluation、Developer 和 Enterprise 三個版本有支援，其他的版本皆無法使用。

設定步驟：
1、啟動SQL Server Agent，由於報表的訂閱都是透過 SQL Server Agent來進行的，所以請記得先啟動此服務。

2、設計報表，並將報表上傳到 Reporting Service 之中。

報表查詢語法：這表報表在預覽時會讓前端的使用者選擇員工的名稱，所以在查詢語法中，透過 @emp_id 進行動態的設定。


SELECT Orders.OrderID, Orders.OrderDate, Employees.EmployeeName, 
       Customers.CompanyName, Products.ProductName,

       OrderDetails.UnitPrice, OrderDetails.Quantity,

       OrderDetails.Discount
FROM Orders INNER JOIN
     Employees ON Orders.EmployeeID = Employees.EmployeeID

INNER JOIN
     Customers ON Orders.CustomerID = Customers.CustomerID

INNER JOIN
     OrderDetails ON Orders.OrderID = OrderDetails.OrderID

INNER JOIN
     Products ON OrderDetails.ProductID = Products.ProductID
WHERE Employees.EmployeeID = @emp_id
ORDER BY Orders.OrderDate

報表預覽

3、確認在 Reporting Services Configuration Manager 之中已有設定 E-Mail Settings，如果你此時沒有SMTP主機可以進行測試時，你可以參考我的另一篇文篇 [如何設定Reporting Service與本地SMTP服務的應用] 進行設定。

4、登入Reporting Service 的網頁管理介面，點選報表切換到管理 -> 訂閱 -> 新增資料導向訂閱，如果此時出現下列的錯誤時，主要是由於報表進行訂閱時，都需要自訂資料來源，無法透過共用資料來源來進行，所以請接續下一個動作。

5、選擇要訂閱的報表切換到管理 -> 資料來源 -> 點選自訂資料來源

5-1 在連接字串的部份，輸入下列的文字。


data source=server address; initial catalog=Northwind

5-2 在 [使用下列方式連接] 上，選擇 [安全地儲存在報表伺服器中的認證]，此時請輸入一組可以連接到資料庫的帳號與密碼，並且勾選 [連接到資料來源時作為Windows 認證]。
5-3 點選 [測試連接]，確認連線的帳號與密碼是正確的。
5-4 最後點選 [套用] 進行儲存。

6、選擇要訂閱的報表切換到管理 -> 訂閱 -> 新增資料導向訂閱，在 [描述] 的地方請輸入此訂閱的名稱，然後在 [指定通知收件者的方式] 選擇 [電子郵件]，在此選單中，如果沒有 [電子郵件] 可以選擇，代表你沒有設定第三個步驟，選完後，再點選 [下一步]。

7、此處需再次輸入訂閱的資訊，請比照第五步驟的資訊再次設定即可。

8、訂閱上由於我要顯示針對每一個員工有不同的寄件方式，所以我在 [Employees] 的資料表上增加了兩個欄位，一個是 [Email]，另一個是 [ExportFormat] 的欄位，分別記錄員工的E-Mail與匯出的格式，另外希望匯出的同時，也同時副件寄給主管。

查詢語法：


SELECT Employees.EmployeeID, Employees.ExportFormat,

       Employees.Email, Employees_1.Email AS mag_email 
FROM      Employees LEFT OUTER JOIN 
     Employees AS Employees_1 ON

     Employees.ManagerID = Employees_1.EmployeeID

9、將上述的語法貼到訂閱的步驟3的地方，然後點選驗證進行確認。

10、步驟4主要就是最關鍵的部份，由於資料驅動訂閱主要透過這個步驟與你的查詢語法產生連結，根據我的需求，有幾個部份需要進行設定：

10-1 收件者 -> 請選擇 [從資料庫取值]，然後選擇 [Email] 欄位。
10-2 副本 -> 請選擇 [從資料庫取值]，然後選擇 [mag_email] 欄位。